ISO 45001

Sebuah organisasi bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan kerja pekerja dan orang lain yang dapat dipengaruhi oleh kegiatannya. Tanggung jawab ini termasuk mempromosikan dan melindungi kesehatan fisik dan mental mereka.

Penerapan sistem manajemen K3 dimaksudkan untuk organisasi menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat, mencegah cedera terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk, dan terus meningkatkan kinerja K3.

Daftar Isi:

1. Mengapa standar ISO 45001 dibuat?
2. Tujuan dari sistem manajemen K3
3. Faktor Keberhasilan sistem manajemen K3
4. Pendekatan sistem Manajemen K3 (Siklus Plan-Do-Check-Act)
5. Persyaratan dengan panduan penggunaan
6. ISO Ruang lingkup Konteks organisasi
7. Ruang lingkup Kepemimpinan dan partisipasi pekerja
8. Menerapkan ISO 45001 pada perusahaan
9. Apa yang dapat kami tawarkan kepada Anda untuk mendaftarkan ISO 45001?

1. Mengapa Standar ISO 45001 dibuat?

Terbitnya ISO 45001 dilatarbelakangi banyaknya kecelakan kerja. Setiap harinya ribuan pekerja meninggal akibat kecelakaan kerja atau memiliki penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan. Disebutkan bahwa setiap 12 detik, satu orang meninggal dunia akibat kecelakaan kerja. Beban cedera dan penyakit yang ditimbulkan akibat pekerjaan sangat signifikan bagi pelaku usaha maupun dalam lingkup yang lebih luas. Hal tersebut menyebabkan kerugian-kerugian yang tidak bisa dihindari. Diantaranya adalah penisun dini, tidak adanya staff, dan tingginya biaya premi asuransi.

2. Tujuan dari sistem manajemen K3

Tujuan dari sistem manajemen K3 adalah untuk menyediakan kerangka kerja untuk mengelola risiko dan peluang K3. Tujuan dan hasil yang diharapkan dari sistem manajemen K3 adalah untuk mencegah cedera terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk bagi pekerja dan untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat; akibatnya, sangat penting bagi organisasi untuk menghilangkan bahaya dan meminimalkan risiko K3 dengan mengambil tindakan pencegahan dan perlindungan yang efektif.

Ketika langkah-langkah ini diterapkan oleh organisasi melalui sistem manajemen K3, mereka meningkatkan kinerja K3. Sistem manajemen K3 dapat menjadi lebih efektif dan efisien ketika mengambil tindakan awal untuk mengatasi peluang peningkatan kinerja K3.

Menerapkan sistem manajemen K3 yang sesuai dengan dokumen ini memungkinkan organisasi untuk mengelola risiko K3 dan meningkatkan kinerja K3. Sistem manajemen K3 dapat membantu organisasi untuk memenuhi persyaratan hukumnya dan persyaratan lainnya.

3. Faktor keberhasilan sistem manajemen K3

Penerapan sistem manajemen K3 merupakan keputusan strategis dan operasional bagi sebuah organisasi. Keberhasilan sistem manajemen K3 tergantung pada kepemimpinan, komitmen dan partisipasi dari semua tingkatan dan fungsi organisasi.

Penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen K3, efektivitasnya, dan kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan bergantung pada sejumlah faktor utama, yang dapat mencakup:

1. Kepemimpinan manajemen puncak, komitmen, tanggung jawab dan akuntabilitas;
2. Manajemen puncak mengembangkan, memimpin dan mempromosikan budaya dalam organisasi yang mendukung hasil yang diharapkan dari sistem manajemen K3;
3. Komunikasi;
4. Konsultasi dan partisipasi pekerja, dan, jika ada, perwakilan pekerja;
5. Alokasi sumber daya yang diperlukan untuk memeliharanya;
6. Kebijakan K3, yang kompatibel dengan tujuan strategis keseluruhan dan arah dari

organisasi;

1. Proses yang efektif untuk mengidentifikasi bahaya, mengendalikan risiko K3 dan memanfaatkan K3 peluang;
2. Evaluasi kinerja berkelanjutan dan pemantauan sistem manajemen K3 untuk ditingkatkan

kinerja K3;

1. Integrasi sistem manajemen K3 ke dalam proses bisnis organisasi;
2. Tujuan K3 yang selaras dengan kebijakan K3 dan mempertimbangkan bahaya organisasi,

risiko K3 dan peluang K3;

1. k) kepatuhan dengan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya. Demonstrasi keberhasilan penerapan dokumen ini dapat digunakan oleh organisasi untuk memberikan jaminan kepada pekerja dan pihak berkepentingan lainnya bahwa sistem manajemen K3 yang efektif telah diterapkan. Adopsi dokumen ini, bagaimanapun, tidak akan dengan sendirinya menjamin pencegahan cedera terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk bagi pekerja, penyediaan tempat kerja yang aman dan sehat.

Tingkat detail, kompleksitas, luasnya informasi terdokumentasi dan sumber daya yang dibutuhkan untuk memastikan keberhasilan sistem manajemen K3 organisasi akan bergantung pada sejumlah faktor, seperti:

konteks organisasi (misalnya jumlah pekerja, ukuran, geografi, budaya, persyaratan hukum dan persyaratan lainnya); ruang lingkup sistem manajemen K3 organisasi; sifat kegiatan organisasi dan risiko K3 terkait.

4. Pendekatan sistem Manajemen K3 (Siklus Plan-Do-Check-Act)

Pendekatan sistem manajemen K3 yang diterapkan dalam dokumen ini didasarkan pada konsep PlanDo-Check-Act (PDCA).

Konsep PDCA adalah proses berulang yang digunakan oleh organisasi untuk mencapai perbaikan berkelanjutan. Ini dapat diterapkan pada sistem manajemen dan setiap elemen individualnya, sebagai berikut:

1. Merencanakan: menentukan dan menilai risiko K3, peluang K3, menetapkan tujuan dan proses K3 yang diperlukan untuk memberikan hasil sesuai dengan kebijakan K3 organisasi;
2. Do: mengimplementasikan proses sesuai rencana;
3. Check – Periksa: memantau dan mengukur aktivitas dan proses terkait dengan kebijakan K3 dan melaporkan hasilnya;
4. Act – Bertindak: mengambil tindakan untuk terus meningkatkan kinerja K3 untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dokumen ini menggabungkan konsep PDCA ke dalam kerangka kerja baru, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.

Gambar 1

5. Panduan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3),

Panduan ini menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3), dan memberikan panduan untuk penggunaannya, untuk memungkinkan organisasi menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat dengan mencegah cedera terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk, serta secara proaktif meningkatkan kinerja K3.

Ini berlaku untuk organisasi mana pun yang ingin menetapkan, menerapkan, dan memelihara sistem manajemen K3 untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja, menghilangkan bahaya dan meminimalkan risiko K3 (termasuk defisiensi sistem], memanfaatkan peluang K3, dan mengatasi ketidaksesuaian sistem manajemen K3 terkait dengan aktivitasnya.

Ini membantu organisasi untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen K3. Konsisten dengan kebijakan K3 organisasi, hasil yang diinginkan dari sistem manajemen K3 meliputi:

1. Peningkatan kinerja K3 secara terus-menerus;
2. Pemenuhan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
3. Pencapaian tujuan K3.

Ini berlaku untuk organisasi mana pun terlepas dari ukuran, jenis, dan aktivitasnya. Ini berlaku untuk risiko K3 di bawah kendali organisasi, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti konteks di mana organisasi beroperasi dan kebutuhan serta harapan para pekerjanya dan pihak berkepentingan lainnya.

Ini tidak menyatakan kriteria khusus untuk kinerja K3, juga tidak preskriptif tentang desain sistem manajemen K3. Hal ini memungkinkan organisasi, melalui sistem manajemen, untuk mengintegrasikan aspek kesehatan dan keselamatan lainnya, seperti kesejahteraan/kesejahteraan pekerja. Ini tidak membahas masalah seperti keamanan produk, kerusakan properti atau dampak lingkungan, di luar risiko bagi pekerja dan pihak berkepentingan terkait lainnya. Ini dapat digunakan secara keseluruhan atau sebagian untuk meningkatkan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja secara sistematis.

6. Ruang lingkup Konteks organisasi

Memahami organisasi dan konteksnya

Organisasi harus menentukan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan tujuannya dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen K3.

Memahami kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak berkepentingan lainnya

Organisasi harus menentukan:

1. Pihak berkepentingan lainnya, selain pekerja, yang relevan dengan sistem manajemen K3;
2. Kebutuhan dan harapan yang relevan (yaitu persyaratan) pekerja dan pihak berkepentingan lainnya;
3. Kebutuhan dan harapan mana yang merupakan, atau dapat menjadi, persyaratan hukum dan persyaratan lainnya.

Menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3

Organisasi harus menentukan batasan dan penerapan sistem manajemen K3 untuk menetapkan ruang lingkupnya.

Ketika menentukan ruang lingkup ini, organisasi harus:

1. Mempertimbangkan masalah eksternal dan internal sebagaimana dimaksud dalam il;
2. Mempertimbangkan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam

memperhitungkan kegiatan yang terkait dengan pekerjaan yang direncanakan atau dilakukan.

Sistem manajemen K3 harus mencakup kegiatan, produk, dan layanan dalam kendali atau pengaruh organisasi yang dapat memengaruhi kinerja K3 organisasi.

Ruang lingkup harus tersedia sebagai informasi terdokumentasi.

7. Ruang lingkup Kepemimpinan dan partisipasi pekerja

Kepemimpinan dan komitmen

Manajemen puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan komitmen sehubungan dengan sistem manajemen K3 dengan:

a. mengambil tanggung jawab dan akuntabilitas keseluruhan untuk pencegahan cedera terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk, serta penyediaan tempat kerja dan kegiatan yang aman dan sehat;

1. Memastikan bahwa kebijakan K3 dan tujuan K3 terkait ditetapkan dan kompatibel dengan arah strategis organisasi;

b. memastikan integrasi persyaratan sistem manajemen K3 ke dalam proses bisnis organisasi;

1. Memastikan bahwa sumber daya yang diperlukan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara dan meningkatkan sistem manajemen K3 tersedia;

c.  mengkomunikasikan pentingnya manajemen K3 yang efektif dan kepatuhan terhadap K3

persyaratan sistem manajemen;

1. Memastikan bahwa sistem manajemen K3 mencapai hasil yang diinginkan;
2. Mengarahkan dan mendukung orang untuk berkontribusi pada efektivitas sistem manajemen K3;
3. Memastikan dan mempromosikan perbaikan berkelanjutan;
4. Mendukung peran manajemen lain yang relevan untuk menunjukkan kepemimpinan mereka yang berlaku untuk bidang tanggung jawab mereka;
5. Mengembangkan, memimpin dan mempromosikan budaya dalam organisasi yang mendukung hasil yang diinginkan dari sistem manajemen K3;

d. melindungi pekerja dari pembalasan ketika melaporkan insiden, bahaya, risiko dan peluang;

1. Memastikan organisasi menetapkan dan menerapkan proses untuk konsultasi dan partisipasi pekerja
2. Mendukung pembentukan dan berfungsinya komite kesehatan dan keselamatan

8.Menerapkan  ISO 45001 pada perusahaan

Dengan menerapkan  ISO 45001  dan memilih jasa konsultan ISO yang tepat, ada banyak manfaat yang bisa didapatkan, yaitu:

1. Meningkatnya kinerja secara menyeluruh, tidak hanya pihak karyawan saja
2. Karyawan dan manajer melakukan kerjasama dengan lebih baik
3. Saling menghargai antara karyawan dan manajer
4. Lebih jarang terjadinya pergantian karyawan

Bahkan di beberapa Negara, standar ISO 45001 membantu terpenuhinya berbagai persyaratan hukum yang dibutuhkan. Dengan adanya  manfaat tersebut, dapat mengurangi tekanan suatu perusahaan dari pengawas ketenagakerjaan dari departemen pemerintahan.

9. Apa yang dapat kami tawarkan kepada Anda untuk mendaftarkan ISO 45001?

Sebagai Mandreel, kami dapat membantu Anda dengan dokumen online dan offline yang dibutuhkan untuk mengurus sertifikasi ISO 45001, proses pendampingan dan validasi sertifikat hingga didapatkan oleh perusahaan. Kami memberikan layanan konsultasi untuk berbagai perusahaan, dari perusahaan skala mikro hingga besar, dan kami memiliki personel ahli yang dikhususkan untuk setiap kategori untuk mempertahankan sistem manajemen K3 mereka dan mematuhi peraturan yang berlaku.

Di Singapura, Malaysia, Indonesia, kami memiliki pelanggan yang loyal, sehingga kami berpengalaman dalam mendampingi proses sertifikasi hingga tuntas. Kami juga bekerja sama secara efektif dengan banyak bisnis, termasuk sektor kimia, farmasi, industri makanan, dan lain-lain.

Dan yang terpenting, di setiap langkah proses pendaftaran ISO yang diperlukan untuk perusahaan,  kami di sini untuk membantu Anda.